一、什么是實收資本
實收資本指企業實際收到的投資人投入的資本。按投資主體可分為國家資本、集體資本、法人資本、個人資本、港澳臺資本和外商資本等。實收資本是指投資者作為資本投入企業的各種財產,是企業注冊登記的法定資本總額的來源,它表明所有者對企業的基本產權關系。實收資本的構成比例是企業據以向投資者進行利潤或股利分配的主要依據。中國企業法人登記管理條例規定,除國家另有規定外,企業的實收資本應當與注冊資本一致。企業實收資本比原注冊資本數額增減超過20%時,應持資金使用證明或驗資證明,向原登記主管機關申請變更登記。
二、實收資本審計程序
(一)檢查投資者是否已按合同、協議、章程約定時間繳付出資額,其出資額是否已經中國注冊會計師驗證,已驗資者,應查閱驗資報告;
(二)以外幣出資的,檢查其實收資本折算匯率是否符合規定,折算差額的會計處理是否正確;
(三)檢查實收資本增減變動的原因,查閱其是否與董事會紀要、補充合同、協議及有關法律性文件的規定一致;
(四)驗明實收資本是否已在資產負債表上恰當反映。
三、實收資本可以高于注冊資本嗎?
實收資本可以高于注冊資本,當企業的實收資本大于注冊資本時應該將多余的資本作資本公積處理,多余部分作為資本公積貸方。
一般情況下,投資者的投入資本,即構成企業的實收資本,也正好等于其在登記機關登記的注冊資本。
但并非在企業的所有時點上,注冊資本就一定等于會計帳面“實收資本”,還有其他例外情況如下:
(一)在企業可以采取分次到資時,企業的會計帳面“實收資本”≤注冊資本。
(二)在企業已增資還未辦妥變更登記時,則企業的會計帳面“實收資本”>注冊資本。按正常的程序,已成立的企業若要辦理增資變更登記,股東應先行繳交股款(投資實物等),而財務則根據投資款繳款單(實物交接單等)進行增資賬務處理,然后企業再持有關增資的決議、批文及《驗資報告》等到工商管理部門辦理變更登記。所以在企業已增資還未辦妥變更登記時會出現如樓主所述及的情況。
(三)當然還有另外一種情況,就是股東多繳投資款而財務賬務處理不當。正常的做法是,股東多繳的投資款應在會計帳面上列示在“資本公積”。
實收資本是指投資者投入企業的各種財產,作為企業的運轉資本,是企業注冊登記的法定資本總額的來源,因此企業的實收資本應當與注冊資本一致。
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